¿Cómo es la Carta de Encargo y la estructura de honorarios de Mp Asociados?

¿Qué es la Carta de Encargo?

La Carta de Encargo es el documento formal que Mp Asociados firma con cada cliente para establecer:

• Alcance del servicio: exactamente qué se va a hacer
• Honorarios: cuánto cuesta
• Plazo: cuándo se entrega
• Condiciones: cómo se factura, qué se entrega, qué necesitamos del cliente

Estructura típica de la Carta

• Identificación de las partes (cliente y Mp Asociados)
• Descripción del encargo: contexto y problema a resolver
• Alcance: detalle de lo que se entrega y lo que NO se entrega
• Plazo: fechas clave de entrega
• Honorarios:

• Condiciones: confidencialidad, vigencia, terminación anticipada, no responsabilidad por hechos posteriores
• Equipo asignado: socio responsable, profesionales involucrados
• Aceptación: firma de ambas partes

Estructura de honorarios — modelos

Modelo 1: Honorario por proyecto (price fixed)

Cuándo aplica:

• Servicios de alcance acotado (carta de encargo específica)
• Entregables claros (informe, EEFF, planificación tributaria)

• Estados Financieros anuales bajo IFRS para Pymes: $1.500.000 - $4.000.000 CLP según tamaño
• Defensa Citación 63 SII: $800.000 - $3.000.000 CLP según complejidad
• Reorganización societaria (fusión simple): $4.000.000 - $12.000.000 CLP

Modelo 2: Honorario por hora

Cuándo aplica:

• Servicios de alcance incierto
• Acompañamiento puntual de problema emergente

• Socio: $200.000 - $300.000 / hora
• Senior: $80.000 - $130.000 / hora
• Semi-Senior: $50.000 - $80.000 / hora
• Junior: $30.000 - $50.000 / hora

Modelo 3: Retainer mensual

Cuándo aplica:

• Acompañamiento continuo
• Contabilidad mensual + consultas tributarias

• Contabilidad básica mensual (empresa pequeña): $250.000 - $500.000 CLP
• Contabilidad + IVA + nómina (empresa mediana): $500.000 - $1.500.000 CLP
• Contabilidad + asesoría tributaria + estratégica (empresa mayor): $1.500.000 - $5.000.000 CLP

Modelo 4: Mixto (retainer + extras)

Cuándo aplica:

• Cliente con servicio continuo + necesidades puntuales

• Retainer $800.000/mes (contabilidad + 5 horas asesoría)
• Honorarios extras: $100.000/hora adicional cuando se excedan las 5 horas

¿Cómo se determinan los honorarios para un caso específico?

Factores principales

• Complejidad del encargo: caso estándar vs caso de alta complejidad
• Volumen de información: cantidad de transacciones, documentos, períodos
• Plazo: urgencia mayor → honorario mayor
• Riesgo: si hay disputa con SII, indemnizaciones laborales, etc.
• Experiencia requerida: socio + senior vs senior + junior

Proceso de cotización en Mp

• Reunión inicial sin costo (30-45 min) para entender el encargo
• Diagnóstico del problema y propuesta de alcance
• Carta de Encargo con honorarios firmes
• Firma y inicio del trabajo

Forma de pago

Encargo único (proyecto)

• 30-50% al iniciar (anticipo)
• 30-40% en mid-point o tras primer entregable
• 20-30% al cierre del encargo

Retainer mensual

• Mensual fijo (boleta o factura el primer día de cada mes)
• Posibilidad de descuento por pago anual adelantado

Casos urgentes (último minuto)

• Anticipo del 100% al iniciar
• Premium por urgencia (15-30% sobre tarifa normal)

Reembolso de gastos

Mp Asociados reembolsa gastos directos del encargo (con detalle de respaldo):

• Notarios, conservadores, inscripciones
• Peritos externos
• Viajes a oficinas SII u otros lugares (si aplica)
• Pagos a registros oficiales (BCN, SII)

Condiciones de terminación

Por el cliente

• En cualquier momento (sin causa)
• Paga lo trabajado hasta el momento
• Recibe los entregables parciales

Por Mp Asociados

• Si el cliente no proporciona la información necesaria
• Si hay conflicto de interés sobreviniente
• Si el cliente no paga los honorarios acordados (mora > 60 días)

Beneficios estándar para clientes Mp

La Carta de Encargo incluye sin costo adicional:

• Reunión inicial sin costo (independientemente de que contrates después)
• Acceso al Asistente Mp del sitio web (KB curada gratis)
• Newsletter mensual con novedades normativas
• Sello de calidad Mp en cada entregable
• Custodia digital de tus archivos por 7 años (plazo de prescripción aumentada)

Próximo paso

Si querés cotizar un encargo específico:

• WhatsApp: +56 9 9509 4104
• Email: cmartinez@mpasociados.cl
• Reunión sin costo: 30 minutos para entender tu caso