Implementacion contrato de teletrabajo - Ley 21.220

Planteamiento

Empresa decide ofrecer teletrabajo 100% a su personal administrativo. Implementar contratos y cumplimientos legales.

Datos del caso

• Personal administrativo: 25 trabajadores
• Modalidad propuesta: 100% trabajo a distancia desde domicilio
• Sector: servicios profesionales
• Personal con contratos vigentes en modalidad presencial

Desarrollo paso a paso

1. Paso 1: identificar la modalidad. Ley 21.220 distingue:
2. TRABAJO A DISTANCIA: desde lugar fijo distinto al de la empresa.
3. TELETRABAJO: usando medios tecnologicos para ejecutar las funciones.
4. Ambas tienen requisitos similares.
5. Paso 2: requerir CONSENTIMIENTO EXPRESO del trabajador. NO se puede imponer unilateralmente.
6. Si trabajador acepta: firmar ANEXO de contrato.
7. Si no acepta: mantener contrato actual.
8. Paso 3: contenido obligatorio del CONTRATO o anexo (Art. 152 quater letra A).
9. (a) Lugar donde se prestaran los servicios (puede ser variable - mas de un lugar autorizado).
10. (b) Periodo de duracion del acuerdo (puede ser indefinido).
11. (c) Mecanismos de supervision o control.
12. (d) Circunstancias en que el trabajador puede ejecutar trabajo en oficina si lo desea.
13. (e) Tiempo de DESCONEXION garantizado: minimo 12 horas continuas en un periodo de 24 horas (Art. 152 quater letra J).
14. Paso 4: PROPORCIONAR EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.
15. El empleador debe proveer (o reembolsar) los equipos, herramientas y materiales para realizar el trabajo (Art. 152 quater letra E).
16. Ejemplo: computador, software, conectividad internet (puede ser reembolso parcial).
17. Paso 5: COSTOS OPERACIONALES.
18. El empleador asume los costos de operacion, funcionamiento y mantencion (Art. 152 quater letra G).
19. Si trabaja desde casa, NO puede cargar al trabajador los costos de electricidad, internet, etc. - debe acordar compensacion (monto fijo mensual es lo mas comun).
20. Paso 6: SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.
21. Empleador mantiene la obligacion de proteger la seguridad y salud (Art. 184 CT).
22. Debe identificar riesgos del lugar de trabajo (sea casa o cualquier otro).
23. Capacitar sobre ergonomia, pausas, etc.
24. Comunicar a la Mutual de Seguridad la modalidad para que valore riesgos.
25. Paso 7: DERECHO A DESCONEXION.
26. Trabajador tiene derecho a 12 horas continuas de desconexion en cada periodo de 24 horas.
27. Empleador NO puede contactar al trabajador en ese periodo (salvo emergencia justificada).
28. Incumplimientos pueden generar reclamos a la DT.
29. Paso 8: PROCEDIMIENTO DE TRANSFORMACION.
30. Trabajador presencial puede SOLICITAR pasar a teletrabajo. Empleador debe RESPONDER en 30 dias.
31. Si empleador rechaza, debe FUNDAR la negativa.
32. Trabajador puede solicitar REVERTIR (volver a presencial) - si la modalidad teletrabajo es por escrito y por mas de 6 meses, se requiere consentimiento del empleador.
33. Paso 9: registrar contratos en la DT (sistema 'Mi DT').